Slotenmaker Oudewater: Gelijksluitende cilinders

In een bedrijfspand lopen sleutels al snel op. De voordeur heeft een andere sleutel dan het magazijn, het kantoor weer een andere en voor een zij- of achterdeur is mogelijk nóg een sleutel nodig. Wie meerdere deuren dagelijks gebruikt, kan daardoor met een flinke sleutelbos rondlopen. Gelijksluitende cilinders maken het mogelijk om meerdere geselecteerde deuren met één en dezelfde sleutel te openen.

Voor bedrijven kan dat vooral praktisch zijn wanneer dezelfde medewerkers toegang moeten hebben tot verschillende deuren. Het gelijksluitend maken van cilinders vraagt wel om een bewuste keuze: gebruiksgemak, toegangsrechten en beveiliging moeten bij elkaar passen.

Wat betekent cilinders gelijksluitend maken?

Bij gelijksluitende cilinders zijn twee of meer cilinders zo uitgevoerd dat dezelfde sleutel op al deze cilinders past. Het kan bijvoorbeeld gaan om de cilinders van de hoofdingang, personeelsingang en een intern kantoor.

Dat verschilt van een situatie waarin iedere cilinder een eigen sleutel heeft. Wie drie afzonderlijk sluitende cilinders gebruikt, heeft normaal gesproken ook drie verschillende sleutels nodig. Bij een gelijksluitend systeem kan één sleutel voldoende zijn voor alle deuren die onderdeel zijn van dezelfde sluiting.

Dat betekent niet dat automatisch iedere deur van het bedrijfspand met dezelfde sleutel geopend moet kunnen worden. Juist bij zakelijke toepassingen is het verstandig eerst te bepalen welke deuren logisch gecombineerd kunnen worden.

Wanneer is één sleutel voor meerdere bedrijfsdeuren praktisch?

Een gelijksluitende oplossing past vooral bij een relatief overzichtelijke toegangssituatie. Denk aan een ondernemer of klein team dat dagelijks via verschillende deuren door hetzelfde pand beweegt.

Het systeem kan bijvoorbeeld bruikbaar zijn voor:

• een hoofd- en achteringang die door dezelfde medewerkers worden gebruikt;

• een kantoorruimte en magazijn waarvoor dezelfde personen toegang hebben;

• verschillende buitendeuren van één bedrijfsunit;

• meerdere deuren waarvoor nu onnodig verschillende sleutels in omloop zijn.

Het voordeel zit voornamelijk in eenvoud. Medewerkers hoeven minder sleutels te herkennen en mee te nemen, terwijl het beheer van de sleutelvoorraad overzichtelijker kan worden.

Bij een bedrijf met sterk verschillende functies ligt één gelijksluitende groep minder voor de hand. Een magazijnmedewerker hoeft bijvoorbeeld niet automatisch toegang te hebben tot een serverruimte, directiekantoor of technische ruimte alleen omdat dezelfde sleutel voor de buitendeur wordt gebruikt.

Eerst bepalen wie welke deur moet kunnen openen

Voordat cilinders worden vervangen, is het zinvol om de toegangsstructuur van het pand in kaart te brengen. Daarbij draait het niet alleen om het aantal deuren, maar vooral om de gebruikers.

Een praktische inventarisatie begint met drie vragen: welke deuren zijn aanwezig, welke medewerkers gebruiken deze deuren en welke ruimtes moeten juist beperkt toegankelijk blijven?

Daaruit kan blijken dat volledige gelijksluiting geschikt is, maar ook dat meerdere afzonderlijke groepen beter passen. Zo kunnen de hoofdingang, achterdeur en algemene opslag dezelfde sluiting krijgen, terwijl een kantoor met vertrouwelijke informatie een eigen cilinder houdt.

Wie hiervoor een slotenmaker Oudewater inschakelt, kan de bestaande cilinders, deuren en gewenste toegangsindeling laten beoordelen voordat wordt bepaald welke cilinders gezamenlijk moeten functioneren.

Gelijksluitend is iets anders dan een sluitplan

Bij zakelijke toegangsbeveiliging worden gelijksluitende cilinders soms verward met een uitgebreider sluitsysteem.

Bij eenvoudige gelijksluiting opent één sleutel alle cilinders binnen dezelfde groep. Een sluitplan kan veel verder gaan. Daarbij kunnen verschillende gebruikers sleutels krijgen die slechts bepaalde deuren openen, terwijl bijvoorbeeld een beheersleutel toegang geeft tot meerdere of alle relevante ruimtes.

Stel dat een bedrijf een kantoor, magazijn en technische ruimte heeft. Het kan wenselijk zijn dat administratieve medewerkers alleen het kantoor kunnen openen, magazijnmedewerkers het magazijn en een beheerder beide ruimtes. In zo’n situatie kan een hiërarchischer sluitsysteem beter aansluiten dan alle cilinders gelijksluitend maken.

De omvang van het bedrijf is daarbij niet het enige criterium. Ook een klein bedrijf kan ruimtes hebben waarvoor verschillende toegangsrechten noodzakelijk zijn.

Bestaande cilinders niet zomaar combineren

Cilinders die al in deuren zitten, kunnen niet zonder meer met een andere sleutel gelijksluitend worden gemaakt. Of aanpassing mogelijk en zinvol is, hangt af van het gebruikte cilindersysteem en de technische uitvoering.

In veel situaties worden daarom passende cilinders gekozen die vanaf het begin voor dezelfde sleutel zijn ingericht. Daarbij moet niet alleen naar de sluiting worden gekeken. Ook de maatvoering van de cilinder moet aansluiten op de dikte van de deur en het aanwezige beslag.

Een verkeerd gekozen cilinder kan te ver uit het veiligheidsbeslag steken. Dat is ongewenst vanuit beveiligingsoogpunt. De combinatie van cilinder, beslag en deurconstructie moet daarom als geheel worden bekeken.

Wanneer bestaande deuren verschillende typen of maten cilinders gebruiken, kunnen ze soms nog steeds onderdeel worden van één gelijksluitende oplossing, mits geschikte uitvoeringen binnen hetzelfde systeem beschikbaar zijn.

Beveiligingsniveau blijft een afzonderlijke keuze

Eén sleutel voor meerdere deuren maakt het gebruik eenvoudiger, maar zegt op zichzelf niets over het beveiligingsniveau van die deuren.

Bij de keuze van nieuwe cilinders kan daarom ook worden gekeken naar de kwaliteit van de cilinder en de overige beveiliging van de deur. In Nederland komt daarbij onder meer het SKG-keurmerk voor hang- en sluitwerk voor. Ook voorzieningen tegen veelgebruikte aanvalsmethoden kunnen relevant zijn.

De cilinder staat bovendien niet op zichzelf. Veiligheidsbeslag, de constructie van de deur en het toegepaste slot spelen eveneens een rol. Alleen een goede cilinder plaatsen terwijl de rest van de deur zwakke punten heeft, geeft geen compleet beeld van de beveiliging.

Voor een bedrijfspand is het daarom verstandiger om de gewenste gelijksluiting te combineren met een beoordeling van de deuren waarop de nieuwe cilinders worden geplaatst.

Houd rekening met verloren sleutels

Het gemak van één sleutel heeft ook een consequentie: dezelfde sleutel geeft toegang tot meerdere deuren binnen de gelijksluitende groep.

Wanneer zo’n sleutel zoekraakt en niet kan worden uitgesloten dat hij in verkeerde handen terechtkomt, raakt dat dus mogelijk meerdere toegangen tegelijk. Dat maakt zorgvuldig sleutelbeheer belangrijker.

Leg bijvoorbeeld vast hoeveel sleutels zijn uitgegeven en aan wie. Vraag sleutels terug wanneer medewerkers uit dienst gaan en vermijd een onnodig grote voorraad ongecontroleerde kopieën.

Voor organisaties waar regelmatig personeel wisselt of waar veel verschillende mensen toegang nodig hebben, kan dit aspect zwaar meewegen bij de keuze tussen eenvoudige gelijksluiting en een uitgebreider toegangsconcept.

Wat bepaalt de kosten?

De kosten zijn niet alleen afhankelijk van het aantal cilinders. Ook het gekozen cilindersysteem, de gewenste beveiligingsklasse, de verschillende cilinderafmetingen en eventuele aanpassingen aan bestaand beslag kunnen invloed hebben.

Verder maakt het verschil of alle deuren direct geschikt zijn voor de gekozen cilinders of dat tijdens de werkzaamheden blijkt dat bepaalde onderdelen niet goed aansluiten.

Een zinvolle prijsopgave begint daarom bij een concrete inventarisatie: hoeveel deuren moeten worden meegenomen, welke daarvan moeten met dezelfde sleutel openen en welke ruimtes moeten afzonderlijk beveiligd blijven?

Bij een bedrijfspand met enkele gedeelde deuren kan een eenvoudige gelijksluitende set voldoende zijn. Zodra medewerkers verschillende toegangsrechten nodig hebben, is het verstandiger om eerst de toegangsstructuur uit te werken. Daarmee voorkomt u dat het gemak van één sleutel later ten koste gaat van controle over wie welke ruimte kan betreden.